Administration Officer - Professional Certification Company
Bergabunglah dengan Edukademi (LSP Edukademi), perusahaan sertifikasi profesional terkemuka di Indonesia, untuk menjadi bagian dari tim kami di Yogyakarta. Sebagai Administration Officer, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kami. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung proses sertifikasi, mulai dari pendaftaran peserta hingga pengelolaan dokumen dan komunikasi internal. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan karir Anda.
Dengan menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress dan alat kolaborasi seperti Google Workspace, Anda akan mengelola informasi dengan efisien. Kami mencari seseorang dengan pengalaman minimal 2-3 tahun dalam bidang administrasi, yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan mampu bekerja dalam tim. Jika Anda memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau pengalaman di industri pendidikan, ini akan menjadi nilai tambah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola pendaftaran peserta sertifikasi dan memastikan semua dokumen persyaratan lengkap.
- Mengatur jadwal pelatihan dan ujian, serta mengirimkan undangan dan konfirmasi melalui email.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.
- Mengupdate dan memelihara basis data peserta dan sertifikat menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress.
- Mengelola inventaris dan pengadaan barang untuk keperluan operasional.
- Mengikuti dan melaporkan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor eksternal.
- Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola tugas-tugas administratif rutin.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam bidang administrasi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
- Penggunaan dasar sistem manajemen konten seperti WordPress.
- Penggunaan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau pengalaman di industri pendidikan akan menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau Oracle akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang